Transcrição gerada pela IA da apresentação do Comitê de Preservação da Comunidade de Medford 26 de fevereiro de 2019

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Mapa de calor de alto -falantes

[Roberta Cameron]: Tudo bem, então um pouco de experiência sobre a Lei de Preservação da Comunidade. Como você sabe, este é um programa estadual que permite às comunidades reservar fundos para espaço aberto, recreação, recreação ao ar livre, moradias acessíveis e preservação histórica. As comunidades precisam votar para optar pela Lei de Preservação da Comunidade, e Medford votou em optar nas eleições gerais de 2015. Portanto, isso coloca uma sobretaxa de 1,5% em uma parte das contas de imposto sobre a propriedade, que são parcialmente correspondentes ao Fundo Fiduciário da Lei de Preservação da Comunidade do Estado. O comitê de preservação da comunidade, que você vê aqui hoje, foram nomeados para fazer recomendações sobre como os fundos serão usados. Para ser gasto, as propostas de financiamento devem ser recomendadas pelo comitê e depois aprovadas pelo Conselho da Cidade. E o comitê também tem a responsabilidade de estudar as necessidades da comunidade e coordenar com outros departamentos e comissões da cidade e solicitar informações públicas em fazer nossa determinação sobre como usar nosso financiamento. Portanto, a maneira como o financiamento da Lei de Preservação da Comunidade ou a Lei de Preservação da Comunidade funciona é que eu vou até onde posso apontar para a apresentação. Bom ponto, ok. Posso? O mouse funciona? OK. Eu quero. Tudo bem, começando com o Medford Community Preservation Fund é onde todos os fundos são coletados que coletamos por meio de nossa sobretaxa de imposto sobre a propriedade local. Portanto, os impostos sobre a propriedade entram no Fundo Fiduciário de Preservação da Comunidade. E isso também é fornecido com fundos do Fundo Fiduciário de Preservação da Comunidade do estado. Esses fundos vêm de taxas do Registro de Ações coletadas em todo o estado, bem como algumas contribuições suplementares da legislatura estadual. E alguns dos fundos, os fundos do estado, obviamente vão para outras comunidades participantes. Portanto, os fundos que recebemos no Community Preservation Trust Fund de Medford são então utilizados para financiar projetos locais em Medford, incluindo todas as áreas do programa que descrevi anteriormente, espaço aberto, recreação ao ar livre, preservação histórica e moradias acessíveis. Obrigado. Próximo slide. Tudo bem. Então, a próxima coisa que vou fazer é apresentar quais são os fundos que temos atualmente disponíveis. Acho que, ao longo da história dos três anos em que estamos coletando fundos até agora, coletamos em algum lugar na ordem de US $ 4,3 milhões e, atualmente, gastamos Uh, uma quantia no ano passado, desde os primeiros 2 anos de fundos que foram coletados e, atualmente, temos aproximadamente 1,9 milhão de fundos de CPA em reserva para o ano fiscal de 2019. Agora, 10 % desses fundos, um mínimo de 10 % desses fundos devem ser gastos ou reservados para cada uma das áreas do programa a cada ano. Isso deixa cerca de 157.000 em cada uma das reservas da área do programa para moradias acessíveis, espaço aberto e recreação e preservação histórica. E isso significa que cerca de 1,39 milhões são indispensados, ou seja, podem ser gastos em qualquer uma dessas áreas de programa. E também comprometemos US $ 78.700 este ano para custos administrativos. Quaisquer custos administrativos que não sejam gastos serão devolvidos à reserva para o próximo ano. Portanto, esse valor mínimo, 10 % para cada área do programa, é uma garantia. No entanto, a quantidade indesejada pode ser usada em qualquer área do programa. É nossa esperança que, ou nossa intenção, que a Comissão possa alocar aproximadamente uniformemente entre cada uma das áreas do programa. Obviamente, nossa alocação é baseada nas propostas que recebemos a cada ano, e não estamos comprometidos em gastar exatamente uniformemente entre as áreas do programa, mas se alcançarmos esses alvos iguais, aproximadamente US $ 600.000 seriam gastos em cada uma das três áreas do programa. Isso é bom. Obrigado. Somos, com base na contribuição que recebemos ou feedback que recebemos após o primeiro ano de financiamento, instituímos ou fizemos algumas alterações no processo de inscrição sobre o qual estaremos conversando hoje. E uma das primeiras mudanças é a introdução de um pequeno programa de subsídios. em que estaremos reservando US $ 50.000 do total de fundos para pequenos projetos. Esses são projetos em que solicitações de até US $ 5.000 em financiamento do CPA podem ser comprometidas com um projeto que possa ter fundos correspondentes provenientes de outra fonte que pode custar até US $ 10.000 no total. E essas pequenas doações Tenha um processo de solicitação rolante e os aplicativos podem ser enviados a qualquer momento ao longo do ano. Quem pode se candidatar a fundos da Lei de Preservação da Comunidade? A cidade de Medford, qualquer departamento ou divisão da cidade de Medford, qualquer organização registrada legalmente em Massachusetts e indivíduos. É importante observar que você deve estar solicitando um projeto. Eles devem ser projetos de melhoria de capital, e os projetos devem pertencer a um ativo de propriedade do requerente ou do requerente é um co-proprietário. Para projetos que envolvem a cidade de Medford Properties, a cidade de Medford obviamente deve ser co-proprietária, e é muito importante que o candidato deve Coordenar através do escritório do prefeito para garantir que haja coordenação dentro da cidade através do departamento correto e da pessoa responsável nesse departamento. E essa coordenação deve ocorrer antes de enviar um formulário de determinação de elegibilidade. Então, isso está pulando um pouco à frente. Voltando ao que são as etapas gerais para o aplicativo. A primeira etapa é concluir, enviando um formulário de determinação de elegibilidade. Este é um pequeno aplicativo com uma descrição do projeto que será usada pelo comitê para determinar se o projeto é elegível. E se o projeto estiver determinado a ser um projeto elegível, convidaremos o candidato a enviar uma inscrição completa. As propostas serão revisadas pelo comitê com apresentações públicas sendo feitas pelos candidatos. E então o comitê deliberará e fornecerá recomendações para cada uma das propostas. E essas recomendações, as propostas recomendadas para financiamento serão submetidas ao prefeito e depois ao Conselho da Cidade para que o Conselho da Cidade aprove. E depois disso, os acordos de concessão serão assinados para que os projetos possam prosseguir. Portanto, a elegibilidade do projeto é baseada em orientações que estão na legislação estadual. Temos que cumprir as regras estabelecidas na legislação estadual na tela, que obviamente você não pode ler daqui, mas as versões impressas estão disponíveis, e podemos apontar para onde encontrar uma versão impressa com facilidade. Esta matriz destina -se a ajudar a guiar Os proponentes na compreensão do que constituem projetos elegíveis. No topo da matriz estão as quatro áreas de programa, espaço aberto, terras recreativas, históricos, recursos e habitação comunitária. E no lado esquerdo da matriz estão as ações que você pode realizar em cada uma dessas áreas do programa. Essas ações incluem aquisição, criação, preservação, apoio e reabilitação e restauração. E você notará que existem sim e não em cada uma das caixas nesta matriz. Isso é porque Dentro da legislação, explica que algumas dessas ações estão disponíveis para algumas áreas do programa e não para outras. E as pequenas impressões nas caixas ao longo da linha superior e da esquerda são definições, e é muito importante prestar muita atenção a essas definições na definição de um projeto para que possa atender a esses critérios de elegibilidade. E a seguir, depois de determinar que o projeto é elegível e um proponente envia um pedido, o comitê vai revisar o aplicativo com base nos critérios de avaliação do projeto que também são Disponível no pacote de aplicativos. De fato, acredito que os critérios de elegibilidade também fazem parte do pacote de aplicativos. E assim, apenas para revisar os critérios que examinaremos, estamos procurando projetos que se alinhem aos objetivos e prioridades do plano de preservação da comunidade. Preparamos em 2017 um plano de preservação da comunidade que mostrará momentaneamente alguns destaques desse plano que estabelecem como é o que determinamos ser as necessidades, objetivos e prioridades da cidade. Além disso, a integridade da aplicação, projetos que mostram suporte abrangente e multidisciplinar centrado na comunidade, coordenação e planejamento, benefício público, benefício e visibilidade curto versus a longo prazo, due diligence, prontidão para prosseguir, preservação de recursos existentes versus novo desenvolvimento, custo e impacto da vida e impacto, e a quantidade de financiamento solicitada em relação aos fundos reais disponíveis e à prioridade das solicitações concorrentes. Portanto, os slides a seguir, não vou ler todas essas informações, mas as informações estão dentro do plano de preservação da comunidade de 2017 e há resumos de uma página para cada uma das áreas do programa mostrando quais são nossos objetivos e prioridades. Uma coisa importante a ser observada é que permitimos que alguns projetos apliquem o cronograma off off. Analisaremos o cronograma para o cronograma de aplicativos momentaneamente. Os projetos que os proponentes que buscam solicitar projetos fora da nossa linha do tempo prescritos devem ser projetos de alta prioridade, de acordo com as prioridades que são explicadas neste plano. Além disso, eles devem ser conduzidos por requisitos de tempo externos que são o motivo do aplicativo fora do ciclo. Então, vamos pular cada um desses quatro slides que mostram as metas e recomendações da área do programa. Então, finalmente, apenas revisaremos a linha do tempo. Então, hoje ou esta semana foram sessões de informações de pré-aplicação. E, claro, essas informações, não é necessário que as pessoas participem disso Sessão de informações do aplicativo. Isso é para seu benefício e você pode entrar em contato com o comitê, entre em contato com Danielle Evans, nossa coordenadora, para obter informações a qualquer momento. As formas de determinação de elegibilidade devem ser vencidas em 6 de abril. Sinto muito, obrigado, 26 de abril. E os candidatos enviarão pedidos de financiamento em 20 de setembro de 2019. Durante o mês de novembro, haverá reuniões da comunidade para os candidatos apresentarem seus projetos. E, hum, nós deliberaremos, o Comitê deliberará e enviará suas recomendações ao prefeito e ao Conselho da Cidade no mês de dezembro. E antecipamos a aprovação do Conselho da Cidade ou votaram em nossas recomendações em janeiro de 2020. Hum, e então começamos o processo de revisão novamente como anualmente, hum, Colete informações públicas e a contribuição de conselhos e comitês para determinar quais são as necessidades e objetivos e prioridades para o próximo ano. Deseja dizer um pouco sobre por que a linha do tempo é diferente do que foi este ano? Sim. Então, no ano passado, tivemos uma linha do tempo muito truncada com duas rodadas de aplicativos, porque entendemos que havia uma demanda reprimida por fundos de CPA, e estávamos coletando fundos há dois anos antes de conseguirmos cometer todos esses fundos. Então, apertamos duas rodadas em um ano para dar às pessoas Hum, várias oportunidades de se inscrever. Este ano, pretendemos ter uma rodada de financiamento, começamos a ter uma rodada de financiamento a cada ano, que será nosso padrão daqui para frente, e o esticamos por um período mais longo este ano, terminando em 2020, porque descobrimos que esse cronograma Precisávamos migrar o cronograma adiante para se encaixar no cronograma fiscal da cidade, pois eles precisam atender a certas diretrizes ou certos parâmetros de referência a cada ano. A contabilidade da cidade e, portanto, precisávamos de nossa programação para se enquadrar no calendário. No próximo ano, teremos outro ciclo longo terminando um pouco mais tarde em 2021 e, depois disso, teremos um ciclo de 12 meses daqui para frente.



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